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Investitionsentscheidung mit Total Cost of Ownership

[13.07.2015]

Foto: pfpgroup - fotolia.com
Ein Unternehmen aus der Stahlindustrie plant sein globales Produktionsnetzwerk weiter auszubauen. Neben der Akquisition ist der Aufbau neuer Standorte der Kern der Expansion. Der hohe thermische Energiebedarf für die Produktionsprozesse sowie unterschiedliche lokale Gegebenheiten erfordern dabei einen Vergleich unterschiedlicher technischer Lösungen. Die Entwicklung eines Tools zur schnellen Ermittlung der Lebenszyklus-Kosten für neue Anlagen, liefert schnelle Entscheidungsvorlagen und stärkt die strategische Schlagkraft das Unternehmens.

Für Investitionsentscheidungen müssen alle Kosten betrachtet werden

Das TCW arbeitet in diesem Projekt mit einem Unternehmen aus der deutschen Stahlindustrie zusammen. Der Konzern besitzt bereits ein weltweites Produktionsnetzwerk, will dieses jedoch noch weiter ausbauen. Die Expansion erfolgt zum einen durch eine Akquisition und zum anderen durch den Aufbau neuer Werke.

Für die Produktionsprozesse hat das Unternehmen einen hohen Bedarf an thermischer Energie. Es gibt verschiedene technische Möglichkeiten diese thermische Energie zu erzeugen. Mit den Lösungen kann man der Rohstoffverfügbarkeit, den lokalen Beschaffungskosten und der logistischen Anbindung zur Rohstoffversorgung gerecht werden.

Die Bewertung der verschiedenen technischen Lösungen erfolgte in einem ersten Schritt anhand der Investitionskosten. Die Erfahrungen aus der Vergangenheit haben jedoch gezeigt, dass die Investitionskosten alleine nur eine bedingte Aussagefähigkeit haben. Vor diesem Hintergrund werden vor jeder Standortentscheidung Business Cases aufgestellt, die beide Faktoren berücksichtigen. Die Rechnungen sind allerdings sehr aufwendig, da sie bei veränderten Faktorkosten oder Ähnlichem immer aktualisiert werden müssen.

Das TCW entwickelte für dieses Problem ein Entscheidungsmodell, nach dem Total Cost of Ownership (TCO)- Ansatz. Das Ziel war eine Entscheidungsgrundlage für die Werksplanung zu schaffen. Dazu sollen unterschiedliche Szenarien schnell berechnet und verglichen werden können.

Schrittweiser Aufbau des TCO-Tools

Für das Entscheidungsmodell erarbeitete das TCW mit dem Projektleiter des Unternehmens einen mehrstufigen Plan. Mit der Vorgehensweise kann das Unternehmen die unterschiedlichen Lösungen zur Bereitstellung thermischer Energie schnell berechnen. Außerdem können Faktorkosten und Restriktionen berücksichtigt werden. So kann man die Lebenszykluskosten der verschiedenen Alternativen für den Aufbau der Anlagen schnell vergleichen.

Das Vorgehen ist folgendermaßen aufgebaut:

  1. Sichtung und Bewertung von Vorarbeiten zur Bewertung der Investitionsvorhaben
    Hierbei ist es wichtig die Business Case Berechnung zu analysieren und die Rechenergebnisse mit der Investitionsplanung zu verknüpfen
  2. Ermittlung von technischen und landespezifischen Restriktionen bei der Ausgestaltung von Anlagen
    Dies erfolgt in Workshops mit Vertretern der verschiedenen Bereiche. Darauf aufbauend werden die Eingangsparameter und der Datenbedarf für den Aufbau des Rechenmodells identifiziert.
  3. Aufbau des TCO-basierten Rechenmodells
    Dabei wird ein Excel-Tool entwickelt, das von einer Datenbank gespeist wird. Inhalt dieser Datenbank sind in diesem Fall Rohstoffe, technische und wirtschaftliche Spezifikationen.
  4. Erprobung des TCO-basierten Rechenmodells anhand eines Referenzwerks
    Dafür werden Eingangsparameter für verschiedene technische Lösungen hinterlegt. Mit diesen Daten werden die Lebenszykluskosten für unterschiedliche Szenarien berechnet. Investitionskosten, eine spätere Modernisierung, Wartungskosten sowie Betriebskosten werden dabei berücksichtigt.
  5. Feinabstimmung des TCO-basierten Rechenmodells
    Nun werden die Ergebnisse mit Experten diskutiert und die Eingangsdaten überprüft. Falls notwendig, werden die Daten nochmals angepasst. Zuletzt wird ein Implementierungsplan mit Arbeitspaketen, Verantwortlichen und Meilensteinen ausgearbeitet.

Schnelle Investitionsplanungsprozesse sichern die Wettbewerbsfähigkeit

Mit dem Excel-Tool zur schnellen Berechnung der Lebenszykluskosten von Maschinen und Anlagen werden die Kosten nachhaltig auf einem niedrigen Niveau gehalten. Das Tool liefert schnelle und fundierte Entscheidungsvorlagen für technische Lösungen.

Der Total Cost of Ownership- Ansatz des TCW beschleunigt die Investitionsplanungsprozesse dauerhaft und verbessert damit auch die strategische Schlagkraft des Unternehmens.

Vergleich der Lebenszykluskosten einer Anlage mit unterschiedlichen technischen Ausführungen
Abbildung: Vergleich der Lebenszykluskosten einer Anlage mit unterschiedlichen technischen Ausführungen

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