Entscheidungen im Investitionsgütereinkauf beeinflussen den Geschäftserfolg manchmal jahrzehntelang. TCW macht Ihre Einkaufsorganisation fit um den strategischen Weitblick bei fixkostenrelevanten Anschaffungen zu sichern.
Produktionsanlagen und Investitionsgüter legen den Grundstein für effektive und effiziente Produktionstrukturen. Auch wenn die Anzahl an Entscheidungen geringer als in anderen Einkaufsbereichen ist, ist die Tragweite der Entscheidungen massiv. Die Wahl von Produktionsanlagen kann Teile der Produktionsstrategie über Jahre hinweg fixieren. Direkte und indirekte Kosten wie Instandhaltungsintensitäten oder After-Sales-Dienstleistungen müssen ebenso ins Kalkül gezogen und einer Gesamtbewertungsgröße zugeführt werden. Auch sind Leistungstiefenentscheidungen Bestandtteil des Investitionsgütereinkaufs. Der erforderliche Methodeneinsatz und der Koordinationsbedarf mit anderen Unternehmensbereichen sind überdurchschnittlich. Die Gestaltung einer anforderungsgerechten Einkaufsfunktion für den Investitionsgütereinkauf ist damit überlebenswichtig für jedes Produktionsunternehmen.
Die Entwicklung schlagkräftiger Einkaufsstrukturen im Anlagenbau, die den Herausforderungen Rechnung tragen, stellt hohe Anforderungen an die Systematik des Vorgehens bei der organisatorischen Gestaltung von Prozessen, Organisationsstrukturen und Maßnahmenpaketen. Das TCW Konzept trägt diesen Anforderungen Rechnung. Der Methodenbaukasten umfasst alle Gestaltungsbereiche des Investitionsgütereinkaufs und wurde von TCW im Laufe vieler Projekte immer weiter perfektioniert:
Die Positionsbestimmung der Einkaufsorganisation und -prozesse sowie deren Neuausrichtung erfolgen entlang der Leitlinien Kostenoptimierung, Durchlaufzeitreduzierung, Synergierealisierung und frühzeitige Einbindung des Einkaufs in die Angebots-, Entwurfs und Konstruktionsphase.
Wichtige Methodenbausteine des Beratungsansatzes sind
die sich in einer Vielzahl von Einkaufsprojekten bereits bewährt haben.
Die TCW-Vorgehensweise gliedert sich in 5 Module:
Zunächst erfolgt eine detaillierte Analyse bestehender Vorarbeiten und die Erarbeitung eines strukturierten Projektleitfadens. Vorarbeiten aus anderen Projekten und laufende Aktivitäten werden gesichtet und für eine erste Positionsbestimmung bewertet.
Grundlage jeglicher aufbau- und ablauforganisatorischer Optimierungsmaßnahmen ist eine detaillierte Analyse des Reifegrades der Einkaufsfunktion, die zum Beispiel mit Hilfe des am TCW entwickelten Best-Practice-Checks im Einkauf erhoben werden kann. Daraufhin werden verschiedenen Aspekte der Beschaffung im Anlagengeschäft im Detail untersucht und bewertet. Hierzu gehören zum einen die Verteilung bzw. Wahrnehmung strategischer Einkaufsaktivitäten und die prozessuale und organisatorische Einbindung des Einkaufs in die Gesamtorganisation, zum anderen die Definition klarer Einkaufsstrategien auf Beschaffungsobjektebene. Kernelement bildet eine Überprüfung des aktuellen und zukünftigen Beschaffungsspektrums und dessen Segmentierung anhand passender materialgruppen. Die Überprüfung und Optimierung der Einkaufsstrukturen gründet im Idealfall auf einer dezidierten Prozess- und Organisationsanalyse. Ferner werden das Lieferantenmanagement, Global Sourcing-Anteile, das Einkaufscontrolling und der Methodeneinsatz evaluiert. Auch die Bestimmung der Leistungstiefe kann auf der Grundlage des Best-Practice-Vergleichs und eines konkreten Benchmarkings in die Betrachtung miteinbezogen werden.
Im Laufe der Projektarbeit werden immer Sofortmaßnahmen identifiziert. Sofortmaßnahmen zeichnen sich durch geringes Risikoprofil und geringe Implikationen für die weitere Vorgehensweise aus. Dies können im Investitionsgütereinkauf beispielsweise Sale-and-Lease-back-Entscheidungen oder die Entscheidung zur Erneuerung von Anlagenkomponenten sein, die im Rahmen von TCO-Analyse als zu instandhaltungsintensiv identifiziert wurden. Um einen schnellen Return-on-Invest zu gewährleisten werden diese Sofortmaßnahmen z.B. von einer temporären Arbeitsgruppe sofort initiiert.
Aufbauend auf dieser Analyse lassen sich Handlungsfelder für die Optimierung der betrachteten Einkaufsorganisation ableiten. Die Ansatzpunkte sind erfahrungsgemäß vielfältig und reichen von der Optimierung der Einkaufsorganisation und -prozesse, über die Themen Lieferantenmanagement, Global Sourcing und Advanced Purchasing bis hin zum spezifischen Einsatz von Methoden wie maßgeschneiderter TCO-/und Life-Cycle-Cost-Modelle.
Um anfängliche Umsetzungshürden zu meistern und die Haftreibung zu überwinden, empfiehlt sich in allen Projekten die Umsetzungsbegleitung durch TCW. Ein Kommunikationskonzept, ein operatives Maßnahmencontrolling und der proof-of-concept im Rahmen eines Pilotprojektes stellen sicher, dass der geplante Erfolg schnell realisiert werden kann. Erste sichtbare Erfolge bilden dann den Multiplikatoreffekt für die Gesamtumsetzung.
Im Rahmen vieler Projekte waren einige Erfolgsfaktoren immer wesentlich:
Die beschriebene Vorgehensweise hat sich in verschiedenen Projekten bei kleineren und großen Anlagenbauern und Kleinserienfertigern bewährt. Die Ergebnisse in den von TCW durchgeführten Projekten bei Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus haben zu signifikanten Materialkosteneinsparungen im Bereich von 14% bis 20% und zu einer Reduzierung der Durchlaufzeiten zwischen 25% bis 36% geführt.